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校园招聘:助理

2020-05-12

工作地点:杭州市    职位类别:总裁助理/裁秘书

岗位职责:

1、负责总裁办公室服务,包括总裁来往信件的整理/保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;

2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等;

3、负责公司级会议的记录和整理工作;

4、负责总裁的日程安排,为总裁接见访客做好预约工作;

5、负责组织和安排集团部门负责人以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

6、负责及时流转总裁签批的文件;

7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作;

8、协助行政经理策划和安排公司各会议及大型活动;

9、完成总裁交办的临时性工作。

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